בקצרה: נוטריון בישראל הוא עורך דין עם רישיון מיוחד. נדרש בעיקר למסמכים שמיועדים לחו"ל — ייפוי כוח, אפוסטיל, אימות חתימות. עמלותיו קבועות בתקנות ולא ניתן לסחור עליהן. לא כל מסמך טעון נוטריון — הרבה אנשים משלמים מיותר.

בכל שנה אלפי ישראלים מגלים שהם צריכים נוטריון — בדרך כלל בדחיפות, בדרך כלל מול רשות ממשלתית זרה. חלקם הולכים לעורך דין רגיל ומתאכזבים. חלקם משלמים כפול כי לא הבינו מה בדיוק נדרש. הנה מה שצריך לדעת לפני שמתקשרים לראשון שמופיע בגוגל.

מי הוא נוטריון בישראל?

נוטריון בישראל הוא עורך דין שמונה על ידי שר המשפטים לאחר עמידה בבחינות מיוחדות ולאחר ניסיון מינימלי. הוא אינו גוף ממשלתי — אלא עורך דין פרטי שקיבל סמכות ציבורית.

המוסד מוסדר בחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976, ובתקנות הנוטריונים. לא כל עורך דין הוא נוטריון — זה כינוי ורישיון נפרד לחלוטין. לפני שמגיעים לפגישה, כדאי לוודא ברשימת לשכת עורכי הדין שהאדם שאתם פונים אליו אכן מורשה.

מתי חובה — ומתי לא?

השאלה הנכונה לשאול אינה "האם צריך נוטריון?" אלא: "מה הגוף שמקבל את המסמך דורש?" לעיתים ה"נוטריון" שמצוין בדרישה הוא בעצם אימות חתימה של עורך דין מקומי — ולא בהכרח נוטריון ישראלי מוסמך.

מסמכים שבדרך כלל טעונים נוטריון:

מה לרוב לא טעון נוטריון בישראל: צוואות, חוזים פנים-ישראליים, ייפוי כוח לשימוש בישראל בלבד — כאן מספיקה חתימה בפני עורך דין. לפני שמשלמים לנוטריון — בידקו מה בדיוק הגוף הזר דורש.

אפוסטיל — מה זה ולמה זה חשוב?

אפוסטיל הוא אישור בינלאומי לאמיתות חתימת נוטריון — על פי אמנת האג (1961). ישראל חברה באמנה, כך שמסמך ישראלי עם אפוסטיל מוכר ביותר מ-120 מדינות ללא צורך בלגליזציה נוספת.

התהליך הוא תמיד דו-שלבי: שלב 1 — הנוטריון מאמת את המסמך. שלב 2 — ניגשים לרשם בתי המשפט (ברמה המחוזית) לקבל את האפוסטיל עצמו. רק אחרי שני השלבים המסמך מוכן לשימוש בחו"ל. המדינה הזרה שמקבלת את המסמך לא מכירה בנוטריון לבד — היא צריכה גם את האפוסטיל.

כמה עולה נוטריון?

עמלות נוטריון מוסדרות בתקנות הנוטריונים (שכר טרחה), תשל"ז-1977. לא ניתן לגבות פחות מהתעריף הקבוע — ובדרך כלל גם לא יותר. אין פה מקום לשיפור מחיר.

שכר הטרחה הבסיסי עומד על עשרות שקלים לאימות חתימה פשוט, ומאות שקלים לייפוי כוח מורכב. העמלה תלויה בסוג הפעולה ובמספר החתימות שמאמתים. מומלץ לבדוק את התקנות העדכניות באתר רשות המסים או לשכת עורכי הדין לפני הפגישה.

⚠️ נוטריון שגובה פחות מהתעריף המינימלי עובר עבירת משמעת.

איך מוצאים נוטריון ומתאמים פגישה?

לשכת עורכי הדין מפרסמת רשימה עדכנית של נוטריונים מורשים לפי אזור מגורים. חפשו "נוטריון" + שם העיר שלכם באתר הלשכה. מומלץ לוודא שהנוטריון פעיל (חלק מהרשומים אינם פעילים) ולתאם פגישה מראש — נוטריונים בדרך כלל לא פועלים ללא תיאום מוקדם.

מה להביא לפגישה: תעודת זהות בתוקף (חובה — בלי זה אין אימות), המסמך המקורי לאימות, ולפעמים גם עדים (תלוי בסוג הפעולה). אם המסמך בשפה זרה, ייתכן שתצטרכו גם תרגום.

📌 זווית מקצועית — לעורכי דין

הבהרה משפטית: המידע במאמר זה נועד לצרכי מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. לקבלת ייעוץ המותאם לנסיבות הספציפיות שלכם, פנו לעורך דין מוסמך.